Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Pardubický podnikatelský inkubátor z. ú. (dále jen „P-PINK“) provozuje platformu Defence Lab a tento web. Při komunikaci s vámi zpracovává osobní údaje, pokud je to potřebné k vyřízení vašeho dotazu a k přípravě případné spolupráce, a to v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).

Vaše osobní údaje zpracováváme v pozici správce. Určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu, a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.

1) Základní údaje

• Název: Pardubický podnikatelský inkubátor z. ú.
• IČO: 06372562
• Sídlo: Náměstí Republiky 12, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
• E-mail pro dotazy k webu Defence Lab a ke zpracování údajů: info@defencelab.cz

2) Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje, které v souvislosti s provozem platformy Defence Lab zpracováváme, jsou zpracovávány výhradně za účelem vyřízení dotazů a komunikace o možné spolupráci a pro výkon činností, které s tím bezprostředně souvisejí.

Mezi základní informace, které od vás nebo od třetích osob za tímto účelem zpracováváme, patří zejména následující kategorie:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, případně organizace a pracovní zařazení) / právní důvod zpracování: oprávněný zájem na vyřízení dotazu; v případě navázání spolupráce plnění ze smlouvy nebo jednání o jejím uzavření
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefon, adresa) / právní důvod zpracování: oprávněný zájem na vyřízení dotazu; v případě navázání spolupráce plnění ze smlouvy nebo jednání o jejím uzavření
• Obsah vaší komunikace s námi a jakékoli další údaje, které nám v souvislosti s dotazem nebo spoluprací poskytnete / právní důvod zpracování: oprávněný zájem na vyřízení dotazu, případně plnění ze smlouvy

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány jen v rozsahu nutném pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny.

Cookies a analytika. Tento web nepoužívá cookies ani analytické nástroje a nenačítá externí fonty ani skripty třetích stran.

3) Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány následujícími osobami: správcem, pověřeným zaměstnancem správce či smluvním partnerem správce (např. externí účetní kancelář, poskytovatel webových stránek apod.). V takovém případě je smluvní partner v pozici zpracovatele osobních údajů a i na něj se vztahují veškeré povinnosti vyplývající z Nařízení GDPR.

Údaje dále nepředáváme třetím stranám s výjimkou případů, kdy je to nezbytné k vyřízení vašeho zájmu (například navázání kontaktu s relevantním partnerem platformy, a to jen s vaším souhlasem) nebo kdy nám to ukládá zákon.

4) Doba zpracování

Pokud ke spolupráci dojde a bude uzavřena smlouva, uchováváme vaše osobní údaje po dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, s výjimkou údajů, které jsme povinni uchovávat déle na základě zákona.

Údaje z dotazů, které nevedou k uzavření smlouvy, uchováváme po dobu nezbytně nutnou k jejich vyřízení.

5) Přijatá opatření pro ochranu osobních údajů

P-PINK přijal a udržuje taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Výčet opatření: anonymizace osobních údajů, schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas a v případě fyzických či technických incidentů, proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, víceúrovňový firewall, antivirovou ochranu a kontrolu neoprávněných přístupů, šifrovaný přenos dat prostřednictvím IT technologií, přístup k osobním údajům pouze pro osoby k tomu určené správcem, počítače s osobními údaji zaheslované (soubory s osobními údaji zaheslované), případně v uzamykatelné místnosti nebo skříni.

6) Práva osob, kterých se údaje týkají

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů mají osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, práva vyplývající z Nařízení GDPR. Informace o nejdůležitějších právech uvádíme níže:

• právo na přístup k údajům – na vyžádání vám poskytneme potvrzení o tom, zda zpracováváme či nezpracováváme vaše osobní údaje; pokud vaše osobní údaje zpracováváme, poskytneme vám je společně s informacemi o tom, jak je zpracováváme;
• právo na opravu osobních údajů – zjistíte-li, že údaje, které o vás máme, jsou nepřesné, můžete nás kdykoli požádat o jejich opravu a my ji provedeme;
• právo na výmaz – na vaši žádost vymažeme osobní údaje, které se vás týkají, pokud je již nepotřebujeme, pokud jste odvolali souhlas, na jehož základě jsme je zpracovávali, pokud jste vznesli námitky proti jejich zpracování, pokud byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, pokud nám výmaz ukládá zákon nebo jiný právní předpis;
• právo na omezení zpracování – místo výmazu můžete požadovat omezení zpracování; v takovém případě u nás údaje zůstanou uložené, avšak nebudeme k nim přistupovat ani s nimi jakkoli jinak nakládat;
• právo na přenesení osobních údajů k jinému správci – pokud jste nám poskytli své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, předáme je na základě vaší žádosti jinému správci;
• právo vznést námitku proti zpracování – námitku můžete uplatnit tehdy, domníváte-li se, že náš zájem na zpracování vašich osobních údajů není silnější než vaše právo na důvěrnost údajů, které o vás zpracováváme; v takovém případě znovu důkladně a s přihlédnutím k vaší námitce posoudíme míru našeho oprávněného zájmu a o tomto přezkoumání vás budeme informovat. Do té doby vaše údaje nebudeme zpracovávat;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – domníváte-li se, že porušujeme vaše práva, můžete na nás podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Poslední aktualizace: 14. října 2026.